HR3 정책 및 행동 강령* Hampton Roads Refugee Relief, Inc(HR3) 임무는 다음 지역에 재정착하는 난민을 지원하는 것입니다.
Hampton Roads는 커뮤니티에 독립적으로 기여하는 구성원이 됩니다.
우리가 하는 모든 일에서 HR3의 핵심 가치는 친절, 성실, 감사 및
책임. HR3의 목표는 난민을 격려하고 격려하는 커뮤니티를 구축하는 것입니다.
잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다.
자세한 사항은 HR3 홈페이지(www.hr3va.org)를 참고하시기 바랍니다.
자원 봉사자는 Hampton Roads Refugee Relief, Inc, (HR3) 직원에게 귀중한 자원이며,
클라이언트. 자원 봉사자들은 의미 있는 임무를 부여받고 대우를 받을 권리가 확장됩니다.
동등한 동료로서 효과적인 훈련과 감독을 받기 위해 완전한 참여와
참여하고 성취한 일에 대한 인정을 받습니다. 그 대가로 자원 봉사자들은 다음 사항에 동의합니다.
자신의 능력을 최대한 발휘하여 적극적으로 직무를 수행하고 가치에 충실하며,
HR3의 목표 및 정책.
자원 봉사자는 조직의 모든 프로그램과 활동에 참여할 수 있으며 전혀 봉사할 수 없습니다.
기술 및 의사 결정 수준. 그러나 자원 봉사자는 유급을 대체하는 데 사용되지 않습니다.
직원.
자원 봉사자되기
응용 프로그램. HR3에서 자원 봉사자가 되고자 하는 모든 사람은 다음을 완료해야 합니다.
자원봉사 신청. 응용 프로그램에는 기본 연락처 정보, 관심 분야,
및 비상 연락처 정보. 지원서는 HR3의 웹사이트에서 받을 수 있습니다.
인터뷰. 예비 자원 봉사자는 지정된 HR3 담당자 또는
지원자의 자격, 가능한 요일 및 시간, 선호하는 것을 결정하는 자원 봉사
자원 봉사자 위치.
배경 조사. 추가 심사 절차는 HR3의 재량에 따라 시행됩니다.
자원 봉사자가 어린이, 성인, 가족 또는
재정 또는 기타 귀중한 조직 자원에 대한 책임이 있습니다. 이러한 절차는
범죄 경력 조회 및 성범죄자 등록이 포함됩니다. 거부하는 자원봉사자들
이러한 확인을 수행할 수 있는 권한은 이러한 확인된 위치에 배치하기 위해 허용되지 않습니다.
위치.
놓기. 자원봉사자를 위치에 배치할 때 관심과 관심에 주의를 기울입니다.
자원 봉사자의 능력과 자원 봉사자 직책의 요구 사항.
정위. 모든 자원 봉사자는 자연 및
조직의 목적. 자원 봉사자는 온라인 검토를 완료해야 합니다.
배치하기 전에 기대하고 서명합니다. 정기 오리엔테이션 그룹 세션은
필요에 따라 개최됩니다. 새로운 자원 봉사자는 처음에 프로그램 현장에서 환영받을 것입니다.
프로그램 둘러보기를 제공하고 질문에 답할 자원 봉사 인사.
미성년자. 자원 봉사자는 13세 이상이어야 합니다. 만 18세 미만 자원봉사자
부모나 법적 보호자 또는 보호자가 동반해야 합니다. 청소년 그룹은 반드시
최소 XNUMX명의 감독 성인에서 XNUMX명의 학생이 있어야 합니다. 하는 자원봉사활동
미성년자에게 배정된 작업은 위험하지 않은 환경에서 수행되며 모든
아동 노동법의 적절한 요구 사항.
프로그램별 정책. HR3 내의 개별 프로그램에는 특정 표준이 있을 수 있으며
절차. 자원 봉사자는 프로그램 정책 및 절차를 준수해야 합니다.
이 핸드북에 있는 내용에 추가합니다. 감독자는 이 정보를 다음과 공유할 책임이 있습니다.
자원 봉사자는 자원 봉사자의 일부로 서면 정책의 사본을 제공해야 합니다.
교육 자료를 제공합니다.
자원 봉사자 해고. 규칙과 절차를 따르지 않는 자원 봉사자
조직이나 자원봉사 임무를 만족스러운 수준으로 수행하지 못한 사람은
해고 대상. 자원 봉사자가 기회를 가질 때까지 자원 봉사자를 해고하지 않습니다.
해고 가능성에 대한 이유를 상사와 논의합니다.
해고 사유. 가능한 해고 사유에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
다음: 심각한 위법 행위 또는 불복종, 알코올 또는 약물의 영향을 받은 상태,
재산의 절도 또는 조직 장비 또는 재료의 오용, 남용 또는 학대
고객 또는 동료, 조직의 정책 및 절차를 준수하지 않고
할당된 임무를 만족스럽게 수행합니다.
인터뷰를 종료합니다. 퇴사 인터뷰는 퇴사하는 자원봉사자들과 함께 진행됩니다.
위치. 인터뷰는 지원자가 그 자리를 떠나는 이유를 확인해야 합니다.
자원 봉사자는 직위를 개선하고 참여할 가능성에 대해 가질 수 있습니다.
미래에 조직에서 다른 자격으로 자원 봉사할 수 있습니다.
일반 지침
출석. 자원 봉사자와 감독자는 함께 일하여 효과적인 일정을 결정합니다.
양 당사자. 자원 봉사자는 감독자와 의사 소통하고 최대한 많은 정보를 제공해야 합니다.
예정대로 봉사하겠다는 약속을 이행할 수 없을 때 가능한 한 통지합니다.
드레스 코드. 조직의 대표자로서 자원봉사자는 직원과 같은 책임을 집니다.
고객과 지역사회에 좋은 이미지를 제공합니다. 자원 봉사자는 적절하게 옷을 입어야 합니다.
그들의 임무의 조건과 수행을 위해. 이슬람 전통을 존중하여 겸손한
의복을 권장합니다. 반바지나 치마는 무릎 길이여야 합니다.
흡연. HR3 시설과 부지는 금연입니다. 여기에는 다음과 관련된 제품이 포함됩니다.
흡연, 씹는 담배, 코담배 또는 무연 담배. 고객을 운송하는 자원 봉사자는
고객이 차량에 있는 동안 담배를 피우는 것이 허용됩니다. 자원봉사자의 감독자는 다음을 포함해야 합니다.
프로그램 및 시설에 대한 자원 봉사자 오리엔테이션 중에 이 정보를 제공합니다.
마약 없는 직장. 모든 장소에서 알코올 또는 불법 약물의 소지, 배포 또는 사용
HR3 시설이나 HR3 프로그램에 자원봉사를 하는 동안은 금지됩니다.
동등한 기회. 자원봉사자를 차별하지 않는 것이 HR3의 정책입니다.
인종, 종교, 신념, 성 정체성, 성적 취향, 나이, 출신 국가 또는 혈통,
장애 또는 재향 군인의 지위.
권유. 직원 및 자원 봉사자는 동안 모든 유형의 금전적 청탁에 가담해서는 안 됩니다.
HR3 후원 프로그램을 제외하고 HR3에 봉사. 희망하는 모든 직원 또는 자원 봉사자
HR3를 대신하여 자금이나 현물 선물을 요청하려면 프로그램의 사전 승인을 받아야 합니다.
관리자 또는 자원 봉사자 코디네이터. HR3 기부금을 모으는 자원봉사자는 다음을 완료해야 합니다.
HR3 기부 양식(온라인 사용 가능)을 작성하고 기부를 운영 관리자에게 전달하여
확인.
자원봉사자가 직원이 됩니다. 자원 봉사자가 유급 직위에 지원하기로 결정한 경우
HR3 내에서 다른 개인과 동일한 채용 프로세스를 거칩니다. 모든 직업
채용 공고는 HR3 웹사이트에 게시됩니다. 지원 날짜 및 직업 자격이 나열됩니다. 그만큼
자원 봉사자는 직원 및 기타 자원 봉사자를 작업 참조로 사용할 수 있습니다.
안전 절차. 각 직원과 자원 봉사자는 안전 규칙을 준수하고 운동을 해야 합니다.
모든 작업 활동에 주의하십시오. 안전하지 않은 상태 또는 위험한 상황을 즉시 보고합니다.
감독자 또는 기타 적절한 감독자에게 관찰합니다. 방법이 확실하지 않은 경우
작업을 안전하게 수행하려면 상사에게 문의하십시오.
사고 절차. 자원 봉사자는 자원 봉사 중 부상을 즉시 보고해야 합니다.
그들의 감독자는 즉시 완료할 사고 보고서를 제공할 것입니다. 자원봉사자라면
사고를 목격한 경우, 감독자 또는 교대 근무 중인 모든 감독자에게 알려야 합니다.
즉시 사고 보고서를 작성하십시오.
클라이언트, 직원 및 자원 봉사자 권리. 모든 HR3 고객, 직원 및 자원 봉사자는 다음과 같은 권리가 있습니다.
인간의 존엄성을 강조하는 사려 깊고 존중하는 방식으로 대우합니다.
고객/직원 관계. 자원 봉사자는 프로그램과 전문적인 관계를 유지해야 합니다.
HR3 공식 프로그램 동안 항상 서비스 수신자(클라이언트). HR3는 다음을 가정하지 않습니다.
HR3에 배정된 자원봉사 업무 시간 또는 의무 외의 책임.
기밀성. 고객, 직원 또는
자원 봉사자는 항상 기밀로 유지되어야 합니다. 의뢰인의 권리를 굳게 믿으며
개인 정보 보호, HR3은 위임된 경우를 제외하고 클라이언트 ID와 개인 정보가 보호되도록 합니다.
기관은 정보에 입각한 동의의 엄격한 규칙과 증명된 경우에만 정보를 공개합니다.
승인된 양식에 고객의 서명/표시로. 클라이언트 파일은 허용되지 않습니다.
기관 또는 권한이 없는 사람이 보거나 처리합니다.
가족 또는 개인 상황에 대한 개인 정보는 다음에서만 논의됩니다.
"안전한" 위치에 있는 회의실이나 사무실, 그리고 권한이 있는 직원만
알아야 할 책임. 대중 또는 제XNUMX자가 그렇지 않은 경우 정보가 논의되지 않습니다.
클라이언트와 연결되어 있습니다. 클라이언트를 명확하게 식별하는 서면 자료는 다음과 같아야 합니다.
직원이 아닌 사람이 볼 수 없도록 보호합니다.
자원 봉사자는 프로그램의 정확한 위치/주소를 공유하지 않으며 어떤 정보도 공유하지 않습니다.
개인 소셜 미디어의 위치 또는 참가자 사진.
자원 봉사자로서 나는 다음과 동일한 기밀 유지 요구 사항을 준수해야 함을 알고 이해합니다.
모든 HR3 직원.
기증자와 상호 작용하는 모든 자원 봉사자는 또한 세부 사항을 기밀로 유지해야 합니다.
기증자 활동. 모든 정보는 내부적으로 가장 엄격한 기밀로 유지되어야 합니다.
그리고 HR3의 시설 외부.
이해 상충. 의 활동이나 프로그램과 이해 상충이 있는 사람이 없습니다.
개인, 철학 또는 재정에 관계없이 조직은 수용되거나
자원 봉사자. 갈등 상황에 처한 자원 봉사자는 다음을 수행해야 합니다.
충돌의 성격을 즉시 직속 팀 리더에게 보고합니다.
고충. 자원봉사자가 HR3에 대한 직무 관련 질문, 문제 또는 우려 사항이 있을 때마다
문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있는 사람들이 있습니다. 자원 봉사자는 문제를 논의해야 합니다.
대부분의 의견 불일치는 직속 팀 리더와
명령 체인의 가장 낮은 수준. 비공식적 갈등 해결이 실패하는 경우
자원 봉사자의 문제를 해결하기 위해 고충을 작성하여 다음 중 한 곳에 제출할 수 있습니다.
운영 관리자 또는 사이트 책임자와 다음과 같이 논의할 수 있는 자원 코디네이터
적당한
괴롭힘. HR3의 정책은 다음과 같은 언어적 또는 신체적 행위를 허용하지 않습니다.
다른 사람의 업무 수행을 괴롭히거나 방해하거나 방해하는 직원 또는 자원 봉사자
또는 위협적이거나 공격적이거나 적대적인 환경을 조성합니다.
고객을 위한 약물. 자원 봉사자는 다음을 포함한 모든 종류의 약물을 투여할 수 없습니다.
모든 HR3 프로그램의 고객에게 처방전 없이 구입할 수 있는 의약품.
뉴스 미디어 문의. 자원 봉사자는 HR3 또는 HRXNUMX에 관한 정보를 제공할 수 없습니다.
특별히 승인되지 않는 한 프로그램 사고 후 뉴스 미디어에 프로그램 또는 클라이언트
관리에 의해 그렇게 할 수 있습니다. 이러한 문의는 이사회 의장에게 문의해야 합니다.
조직의 대표. 중대한 영향을 미칠 수 있는 행동이나 진술에 앞서
조직에 영향을 미치거나 의무를 부과하는 경우 자원 봉사자는 사전 협의 및 승인을 구해야 합니다.
운영 관리자. 이러한 조치에는 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다.
언론, 다른 조직과의 로비 노력, 협력 또는 공동 이니셔티브, 또는 계약상 또는 기타 재정적 의무와 관련된 모든 계약. 자원 봉사자는 다음 권한이 있습니다.
직무 설명에 구체적으로 표시된 대로 조직의 대표자 역할
그리고 그러한 서면 사양의 범위 내에서만.
수락됨: 21년 2019월 XNUMX일
자원봉사 참여 조건 및 책임 면제
HR3의 목표는 난민들이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 격려하는 커뮤니티를 구축하는 것입니다. 로
자원 봉사자, 나는이 임무를 완수하는 데 협력 할 것입니다.
자원봉사 약관: HR3의 정책 및 절차를 준수하는 데 동의합니다. 본인은 HR3가 어떠한 서비스도 제공하지 않는다는 것을 이해합니다.
의료 혜택(예: 의료, 치과, 근로자 보상 등) 또는 자원 봉사자로서 나를 위한 모든 사고 보험;
본인은 이 보장을 제공하는 것이 본인의 책임임을 이해합니다. 나는 HR3가 자원봉사를 제공하지 않는다는 것을 이해합니다.
보상.
재산 손실: 나는 HR3가 개인 재산의 분실, 손상 또는 도난에 대해 책임을 지지 않음을 이해합니다.
HR3 봉사활동에 참여하고 있습니다.
치료: HR3 담당자가 저를 위해 응급 치료를 제공하거나 주선하는 것을 허가합니다.
치료를 위해 응급 센터로 이송할 수 있도록 준비합니다. 나는 의학적 치료에 동의합니다.
내가 스스로 행동할 수 없는 경우 의사가 즉시 필요하거나 권장합니다. 나는 더 이해한다
HR3는 그러한 치료에 대한 지불에 대해 책임을 지지 않습니다.
사진 허가: 이 신청서를 제출함으로써 본인/우리는 HR3가 사진 또는 비디오 테이프를 촬영할 수 있음에 동의합니다.
me/us 및 HR3는 마케팅 목적으로 해당 사진 또는 비디오 영상을 사용할 수 있습니다. 나/우리는 HR3를 출시합니다.
해당 사용과 관련된 모든 청구 또는 책임; 나 자신, 내/우리의 상속인 및 양수인에 대한 모든 청구 포기
개별 HR3 직원 및 HR3에 대해.
책임 면제: 본인/우리는 HR3가 개인 상해 또는 손실에 대해 책임을 지지 않는다는 데 동의합니다.
HR3 구내에 있는 동안 또는 HR3 후원 이벤트의 결과로 나/우리가 유지합니다. 나/우리는 더 동의한다
그러한 청구 또는 손실로 인해 발생하는 청구 또는 요구로부터 HR3를 면책하고 무해한 상태로 유지합니다.
배경 증명: 본인은 이 신청서에 제공된 모든 정보가 사실이고 완전함을 증명합니다. 나
내가 제출한 모든 정보를 조사하고 검증하도록 HR3에 권한을 부여합니다. HR3가 노력하기 때문에
나는 어린이와 청소년에게 안전한 환경을 제공하기 위해 HR3가 범죄 기록 조회를 명령할 수 있음을 이해하고,
본인은 이 조사를 매년 승인합니다.
18) 날짜
또한 부양가족이 HR3 자원봉사 활동에 참여할 수 있도록 허가합니다.
행동 강령 및 아동 학대 예방
(HR3 임직원 및 자원봉사자 대상)
1. HR3 직원, 자원 봉사자 및 프로그램 참가자를 보호하기 위해 HR3 프로그램 중 직원/자원 봉사자는 다른 사람이 관찰할 수 없는 한 자녀와 단둘이 있을 수 없습니다. 직원으로서/
자원 봉사자가 어린이를 감독할 때 다른 직원/자원 봉사자가 볼 수 있는 방식으로 자리를 비울 것입니다.
2. 직원/자원봉사자는 어린이를 감독 없이 방치하지 않습니다.
3. 화장실 관리: 직원/자원봉사자가 화장실에 의심스러운 사람이나 사람이 없는지 확인합니다.
어린이가 시설을 사용하도록 허용하기 전에 알 수 없는 개인. 직원/자원봉사자가 모니터링합니다.
아이들이 사용하는 화장실 공간. 이 정책은 어린이의 개인 정보 보호와 직원의 보호를 허용합니다(어린이와 함께 있지 않음). 직원/자원봉사자가 어린 아이들을 돕고 있다면 시설 문은 열려 있어야 합니다.
4. 직원/자원봉사자는 다음을 포함하여 어떠한 방식으로도 아동을 학대하지 않습니다.
▪ 신체적 학대 - 때리기, 때리기, 흔들기, 때리기
▪ 언어적 학대 — 굴욕감, 굴욕감, 위협
▪ 성적 학대 — 부적절하게 만지거나 말하는 것
▪ 정신적 학대 — 수치심, 친절을 베풀지 않음, 잔인함
▪ 방치 — 음식, 물 또는 기본적인 치료를 보류합니다. 어떤 유형의 학대도 용인되지 않으며
즉각적인 종료 사유가 됩니다.
5. 직원/자원봉사자는 방향 전환, 긍정적
경쟁, 비교, 비판보다는 강화와 격려.
6. 직원/자원봉사자는 연령에 적합한 기대치를 갖고 징계의 필요성을 최소화하는 지침과 환경을 설정합니다.
7. 직원/자원봉사자는 부모나 다른 자원봉사자가 없는 한 어린이를 자신의 차량으로 운송할 수 없습니다. 운전자는 운전자 이력 양식을 작성하여 HR3에 제출해야 합니다.
8. 욕설, 부적절한 농담, 사생활에 대한 은밀한 정보 공유 및/또는 모든 종류의
어린이, 부모, 자원 봉사자 또는 직원이 있는 곳에서의 괴롭힘은 금지됩니다.
9. 직원/자원봉사자는 HR3 외부의 HR3 프로그램에서 만나는 아이들과 단둘이 있을 수 없습니다. 이것
여기에는 아기 돌보기, 잠자기, 운전 또는 자동차 타기, 아이들을 집으로 초대하는 것이 포함됩니다. 어느
예외는 서면 문서와 사전 관리자 승인이 필요합니다.
10. 직원/자원봉사자는 HR3를 통해 만난 어린이에게 전화, 문자 또는 소셜 미디어(예: Twitter, Facebook, Instagram 등)를 통해 연락하지 않습니다. HR3.
11. 직원/자원봉사자는 아동의 신체적 또는 정신적 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 신체적, 심리적 상태가 없어야 합니다. 의심스러운 경우 전문가가 상담합니다.
12. 직원/자원봉사자는 청소년에게 과도한 선물(예: 휴대폰, 비디오 게임, 장신구)을 주지 않습니다.
13. 직원/자원봉사자는 18세 미만의 프로그램 참가자와 데이트할 수 없습니다.
14. 어떠한 경우에도 직원/자원봉사자는 승인된 부모, 보호자 또는 부모 또는 보호자가 승인한 기타 성인(HR3에 파일에 있는 부모의 서면 승인)이 아닌 다른 사람에게 아동을 풀어주지 않습니다.
15. 직원/자원봉사자는 다음을 위반하는 다른 직원이나 자원봉사자를 감독자에게 보고해야 합니다.
이 행동 강령에 나열된 정책.
아동학대 신고 절차
모든 직원/자원봉사자는 아동 학대에 대한 합리적인 의심을 보고할 절대적인 의무가 있습니다.
시 사회복지부에 대한 성추행, 방치 또는 성적 비행. 아동 보호 기관은 보고서의 정확성을 결정할 것입니다. 합리적인 이유는 적절한 경우 자신의 훈련과 경험을 바탕으로 학대를 의심하는 그러한 의심을 품는 것이 합리적임을 의미합니다.
학대 유형:
▪ 신체적, 방치, 감정적, 성적
어떠한 형태의 아동학대(신체적, 방임, 정서적, 성적)의 문제가 있는 경우
우리 프로그램 중 하나에 참여하는 경우 HR3는 다음과 같이 즉각적인 조치를 취합니다.
1. 직원/자원봉사자가 학대를 의심하거나 알면 즉시 담당 부서에 신고해야 합니다.
팀 감독. 의심되는 학대를 관찰하거나 말하거나 엿들을 수 있습니다. 직원/자원봉사자는 아동의 말에만 귀를 기울이고 아동이 질문을 받거나 심문을 받지 않도록 주의해야 합니다. 아이가 즉각적인 위험에 처해 있다고 생각되면 9-1-1에 전화하십시오.
2. 현장 책임자와 직원이 아동과 개인적으로 만날 것입니다. 전체 대화는
문서화하고 관련된 모든 직원의 서명을 받습니다. 이사는 직원들에게 중요성을 강조합니다.
관련된 모든 사람의 안전을 위해 기밀을 유지합니다.
ㅏ. 국장은 사회 복지부에 전화하기 전에 다음 정보를 준비해야 합니다. 자녀의 이름과 생년월일, 부모의 이름과 생년월일(접근 가능한 경우), 자녀가 양쪽 부모와 함께 살고 있습니까? 집 주소 및 전화번호, 집에 거주하는 총 어린이 수(접근 가능한 경우)는 몇 명입니까? 부모의 고용주(접근 가능한 경우), 자녀가 즉각적인 위험에 처해 있다고 느끼십니까?
3. 의심되는 사건에 직원 또는 자원 봉사자가 지명 된 경우 이사는 정직
조사 과정에서 즉시 고용 및/또는 자원 봉사 책임.
4. 이사는 관련 직원과 후속 조치를 취합니다.
DSS 연락처: City of Newport News: 757-926-6600
본인은 위의 정책 및 행동 강령을 읽고 준수할 것에 동의합니다.