HR3'ü destekleyin

18 yaşın altında olduğunuz için, HR3 için gönüllü olurken size eşlik edecek bir ebeveyne veya yasal vasiye ihtiyacınız olacak. Anladığınızı ve yanınızda bir yasal vasiniz olacağını onaylamak için aşağıya tıklayın.

Hampton Roads Refugee Relief, Inc (HR3) misyonu, mültecilerin yeniden yerleşmesini desteklemektir.
Hampton Roads, topluluğun bağımsız katkıda bulunan üyeleri olmak için.
Yaptığımız her şeyde gösterilen HR3'ün temel değerleri şunlardır: nezaket, dürüstlük, takdir ve
sorumluluk. HR3'ün amacı, mültecilerin teşvik edildiği ve
tam potansiyellerini geliştirmeleri için desteklenir.
Daha fazla bilgi için lütfen HR3'ün www.hr3va.org adresindeki web sitesine bakın.
Gönüllüler, Hampton Roads Refugee Relief, Inc, (HR3) çalışanları için değerli kaynaklardır ve
onun müşterileri. Gönüllülere anlamlı görevler verilme, tedavi görme hakkı verilir.
eşit çalışma arkadaşları olarak, etkili eğitim ve denetim almak, tam katılım ve
katılım ve tamamlanan iş için takdir almak. Buna karşılık, gönüllüler kabul eder
görevlerini en iyi şekilde yerine getirmek ve değerlere bağlı kalmak,
HR3'ün hedefleri ve politikaları.
Gönüllüler, kuruluşun tüm program ve faaliyetlerinde yer alabilir ve her koşulda hizmet verebilir.
beceri ve karar verme seviyeleri. Ancak gönüllüler, ücretli kişilerin yerini almak için kullanılmayacaktır.
çalışanlar.
Gönüllü Olmak
Uygulamalar HR3 ile gönüllü olmak isteyen herkesten tamamlamaları istenecektir.
gönüllü bir uygulama. Uygulama, temel iletişim bilgilerini, ilgi alanlarını,
ve acil durum iletişim bilgileri. Başvurular HR3'ün web sitesinden yapılacak.
Röportajlar. Aday gönüllüler, atanmış bir HR3 temsilcisi veya
Başvuranın niteliklerini, müsait gün ve saatlerini ve tercih edilenleri belirlemek için gönüllü
gönüllü pozisyonu
Arka plan kontrolleri. HR3'ün takdirine bağlı olarak ek tarama prosedürleri oluşturulacaktır.
gönüllüler çocuklarla, yetişkinlerle, ailelerle veya
finansal veya diğer değerli kurumsal kaynaklardan sorumlu olmak. Bu prosedürler
sabıka kaydı kontrollerini ve seks suçlusu kayıtlarını içerir. reddeden gönüllüler
bu kontrolleri yapma izni, belirlenenlere yerleştirmek için kabul edilmeyecektir.
pozisyonları.
Atama. Gönüllüyü bir pozisyona yerleştirirken çıkarlarına dikkat edilecek ve
gönüllünün yeteneklerine ve gönüllü pozisyonunun gereksinimlerine göre.
Oryantasyon. Tüm gönüllülerin doğa ve
organizasyonun amacı. Gönüllülerden çevrimiçi bir incelemeyi tamamlamaları istenecektir.
beklentileri ve yerleştirmeden önce imzalayın. Periyodik oryantasyon grup seansları
ihtiyaca göre yapılır. Yeni gönüllüler ilk olarak program sitesinde bir
programı gezdirecek ve tüm soruları yanıtlayacak gönüllü bir karşılama görevlisi.
Küçükler. Gönüllüler 13 yaşında veya daha büyük olmalıdır. 18 yaşını doldurmamış gönüllüler
bir ebeveyn veya yasal vasi veya nezaret eden bir yetişkin eşlik etmelidir. Gençlik grupları
beş öğrenciye en az bir denetleyici yetişkine sahip olmak. Gönüllü faaliyet olan
reşit olmayan bir kişiye atanan, tehlikeli olmayan bir ortamda gerçekleştirilecek ve tüm
çocuk işçiliği yasalarının uygun gereklilikleri.
Programa özel politikalar. HR3 içindeki bireysel programların belirli standartları olabilir ve
prosedürler. Gönüllülerin aşağıdaki program politikalarına ve prosedürlerine uymaları gerekmektedir.
bu el kitabındakilere ek olarak. Bu bilgilerin paylaşılmasından denetçiler sorumludur.
gönüllülerin bir parçası olarak herhangi bir yazılı politikanın kopyalarını vermelidir.
eğitim.
Bir gönüllünün işten çıkarılması. Kural ve prosedürlere uymayan gönüllüler
veya gönüllü görevlerini tatmin edici bir düzeyde yerine getiremeyen
görevden alınmaya tabidir. Gönüllü bir fırsat bulana kadar hiçbir gönüllü görevden alınmayacaktır.
olası işten çıkarılma nedenlerini amirleri ile tartışmak.
İşten çıkarılma nedenleri. Muhtemel işten çıkarma gerekçeleri, bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdakileri içerebilir:
Aşağıdakiler: ağır suistimal veya itaatsizlik, alkol veya uyuşturucu etkisi altında olmak,
mülkiyetin çalınması veya kuruluş ekipmanının veya malzemelerinin kötüye kullanılması, kötüye kullanılması veya kötü muamele edilmesi
müşteriler veya iş arkadaşları, kuruluş politikalarına ve prosedürlerine uyulmaması ve
Verilen görevleri tatmin edici bir şekilde yerine getirmek.
Çıkış görüşmeleri. Görevlerinden ayrılan gönüllüler ile çıkış görüşmeleri yapılacaktır.
pozisyonlar. Mülakat, gönüllünün görevden neden ayrıldığını, önerilerini belirlemelidir.
gönüllü, pozisyonu iyileştirme konusunda sahip olabilir ve dahil etme olasılığı
gelecekte kuruluşta başka bir kapasitede gönüllü olmak.
Genel kurallar
Katılım. Gönüllüler ve denetçiler, aşağıdakiler için çalışan bir program belirlemek için birlikte çalışırlar.
iki parti de. Gönüllülerden amirleriyle iletişim kurmaları ve mümkün olduğunca fazlasını sağlamaları istenir.
planlandığı gibi hizmet etme taahhüdünü yerine getiremedikleri zaman mümkün olduğunca haber verin.
Kıyafet kodu. Kuruluşun temsilcileri olarak, personel gibi gönüllüler de şunlardan sorumludur:
müşterilere ve topluma iyi bir imaj sunmak. Gönüllüler uygun şekilde giyinmeli
koşulları ve görevlerinin yerine getirilmesi için. Müslüman geleneğine saygıyla, mütevazı
giyim teşvik edilmektedir. Şort veya etekler diz boyu olmalıdır.
Sigara içmek. HR3 tesisleri ve zeminleri tütün içermez. Bu, aşağıdakilerle ilgili ürünleri içerir:
sigara içmek, tütün çiğnemek, enfiye veya dumansız tütün. Müşterileri taşıyan gönüllüler,
Müşteri araçtayken sigara içmesine izin verilir. Bir gönüllünün süpervizörü şunları içermelidir:
bu bilgiler, bir gönüllünün programa ve tesise oryantasyonu sırasında.
Uyuşturucu içermeyen iş yeri. Herhangi bir şekilde alkol veya yasa dışı uyuşturucu bulundurmak, dağıtmak veya kullanmak
HR3 tesisi veya herhangi bir HR3 programında gönüllü olarak çalışmak yasaktır.
Eşit fırsat. Herhangi bir gönüllüye karşı ayrımcılık yapmamak HR3'ün politikasıdır.
ırk, din, inanç, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, yaş, ulusal köken veya soy,
sakatlık veya gazilik durumu.
Talepler. Personel ve gönüllüler, bu süre boyunca herhangi bir mali talepte bulunmamalıdır.
HR3'ün sponsor olduğu programlar dışında, HR3'e hizmet eder. İsteyen herhangi bir personel veya gönüllü
HR3 adına fon veya ayni hediyeler talep etmek, Programdan önceden onay almalıdır.
Yönetici veya Gönüllü Koordinatör. HR3 bağışları toplayan gönüllüler,
HR3 bağış formu (çevrimiçi olarak mevcuttur) ve bağışı Operasyon Müdürüne yönlendirin.
doğrulama.
Gönüllüler çalışan oluyor. Bir gönüllü ücretli bir pozisyona başvurmaya karar verir mi?
HR3 kapsamında, diğer kişilerle aynı işe alım sürecinden geçecektir. tüm iş
açılışlar HR3 web sitesinde yayınlanır. Başvuru tarihleri ​​ve iş nitelikleri listelenmiştir. bu
gönüllü, personeli ve diğer gönüllüleri iş referansı olarak kullanabilir.
Güvenlik prosedürleri. Her personel ve gönüllünün güvenlik kurallarına uyması ve egzersiz yapması beklenir.
tüm iş faaliyetlerinde dikkatli olun. Herhangi bir güvenli olmayan durumu veya tehlikeli durumu derhal bildirin
amirinize veya diğer uygun amirinize gözlemlediğiniz nasıl yapacağınızdan emin değilseniz
bir işi güvenli bir şekilde yapın, amirinize sorun.
Kaza prosedürleri. Gönüllüler, gönüllü çalışırken herhangi bir yaralanmayı derhal bildirmelidir.
Amirleri hemen doldurulacak bir Kaza Raporu sağlayacaktır. eğer bir gönüllü
bir kazaya tanık olurlarsa, vardiyada amirlerine veya herhangi bir amirine haber vermelidirler.
hemen ve bir Kaza Raporunu doldurun.
Müşteri, personel ve gönüllü hakları. Tüm HR3 müşterileri, çalışanları ve gönüllüleri,
insan onurunu vurgulayan düşünceli ve saygılı bir şekilde tedavi edilir.
Müşteri/personel ilişkileri. Gönüllüler programla profesyonel bir ilişki sürdürmelidir
HR3 resmi programları sırasında her zaman hizmet alıcıları (müşteriler). HR3 herhangi bir varsayımda bulunmaz
HR3 tarafından atanan gönüllü işinin saatleri veya görevleri dışında sorumluluk.
Gizlilik. Müşteriler, çalışanlar veya müşterilerle ilgili sözlü ve yazılı bilgiler
gönüllüler her zaman gizli tutulacaktır. Müşterinin hakkı olduğuna güçlü bir şekilde inanmak
gizlilik, HR3, zorunlu olmadıkça müşteri kimliğinin ve gizliliğinin korunmasını sağlar.
Ajans, bilgileri yalnızca sıkı bilgilendirilmiş rıza kuralları altında ve onaylandığı şekilde yayınlayacaktır.
yetkili formlarda müşterinin imzası/işareti ile. İstemci dosyalarına izin verilmeyecek
kurum dışı veya yetkili olmayan personel tarafından görüntülenebilir veya işlenebilir.
Aileler veya kişisel durumlarla ilgili kişisel bilgiler yalnızca
“güvenli” konumlardaki konferans salonu veya ofisleri ve yalnızca hak veya
bilmek sorumluluktur. Kamuoyu veya üçüncü şahıslar olmadığında bilgiler tartışılmayacaktır.
müşteri(ler) ile ilişkili, mevcut. Müşteriyi açıkça tanımlayan yazılı materyaller,
personel dışı/kamuya açık görüntülemeden korunur.
Gönüllüler programın tam yerini/adresini paylaşmayacak veya herhangi bir şey paylaşmayacaklar.
kişisel sosyal medyadaki yerin veya katılımcıların fotoğrafları.
Bir gönüllü olarak, aynı gizlilik gereksinimlerine bağlı olduğumu biliyorum ve anlıyorum.
tüm HR3 personeli.
Bağışçılarla etkileşime giren herhangi bir gönüllüden ayrıca bağışın ayrıntılarını gizli tutması istenir.
bağışçı etkinliği. Tüm bilgilerin en katı gizlilik içinde tutulması zorunludur, hem de
ve HR3 tesislerinin dışında.
Çıkar çatışması. Herhangi bir faaliyet veya programla çıkar çatışması olan hiç kimse
organizasyon, kişisel, felsefi veya finansal olsun, bir kurum olarak kabul edilecek veya hizmet edecektir.
gönüllü. Kendilerini bir çatışma durumunda bulan gönüllüler,
çatışmanın doğasını derhal ekip liderlerine bildirin.
Şikayet. Bir gönüllünün HR3 ile ilgili bir sorusu, sorunu veya endişesi olduğunda
sorunu çözmeye yardımcı olacak insanlar var. Gönüllü konuyu tartışmalı
en yakın ekip liderleriyle çoğu anlaşmazlığın en yakın zamanda ele alınması beklenir.
emir komuta zincirinin en alt seviyesi. Gayriresmi çatışma çözümünün başarısız olması durumunda
bir gönüllünün sorununu çözerse, bir şikayet tamamlanabilir ve aşağıdakilerden birine sunulabilir.
Operasyon Müdürü veya Şantiye Direktörü ile görüşebilecek Gönüllü Koordinatörler
uygun
Taciz. Bir kişi tarafından sözlü veya fiziksel davranışa izin vermemek HR3'ün politikasıdır.
Başkasının iş performansını taciz eden, aksatan veya engelleyen çalışan veya gönüllü
veya korkutucu, saldırgan veya düşmanca bir ortam yaratan.
Müşteriler için ilaçlar. Gönüllüler, dahil olmak üzere hiçbir türde ilaç veremezler.
herhangi bir HR3 programındaki müşterilere reçetesiz satılan ilaçlar.
Haber medyası sorguları. Hiçbir gönüllü, HR3 veya herhangi bir parçası hakkında bilgi veremez.
özel olarak yetkilendirilmedikçe, bir program olayından sonra programları veya müşterileri haber medyasına
bunu yönetim tarafından yapmak. Bu sorular Yönetim Kurulu Başkanına iletilmelidir.
Kuruluşun temsili. Önemli ölçüde etkileyebilecek herhangi bir eylem veya ifadeden önce
kuruluşu etkiler veya zorunlu kılarsa, gönüllüler önceden danışma ve onay almalı
Operasyon Müdürü. Bu eylemler aşağıdakileri içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
basın, diğer kuruluşlarla lobi faaliyetleri, işbirlikleri veya ortak girişimler veya sözleşmeye dayalı veya diğer mali yükümlülükler içeren herhangi bir anlaşma. Gönüllüler yetkilidir
Görev tanımlarında özel olarak belirtildiği şekilde kuruluşun temsilcileri olarak hareket etmek
ve yalnızca bu tür yazılı spesifikasyonların kapsamı dahilinde.

Kabul: 21 Şubat 2019
Gönüllü Katılım ve Sorumluluktan Kurtulma Koşulları
HR3'ün amacı, mültecilerin tüm potansiyellerini geliştirmeleri için teşvik edildiği bir topluluk oluşturmaktır. Olarak
gönüllü, bu misyonun yerine getirilmesinde işbirliği yapacağım.
Gönüllü Koşulları: HR3'ün politika ve prosedürlerine uymayı kabul ediyorum. HR3'ün herhangi bir şey sağlamadığını anlıyorum.
gönüllü olarak benim için sağlık yardımları (yani tıbbi, dişçilik, işçi tazminatı vb.) veya herhangi bir kaza sigortası;
Bu kapsamı sağlamanın benim sorumluluğum olduğunu anlıyorum. HR3'ün gönüllülük sağlamadığını anlıyorum.
tazminat.
Mülk Kaybı: Anladığım kadarıyla HR3, kayıp, hasarlı veya çalınan kişisel mülkümden sorumlu değil.
HR3 gönüllü faaliyetlerine katılmak.
Tıbbi Tedavi: HR3 temsilcilerinin benim için acil bakım sağlamasına veya düzenlemesine izin veriyorum,
ve tedavi için bir acil durum merkezine nakil için düzenleme yapmak. Kabul edilen tıbbi tedaviyi kabul ediyorum
kendi adıma hareket edemezsem, bir doktor tarafından derhal gerekli veya tavsiye edilir. daha da anlıyorum
HR3'ün bu tür tıbbi tedavi için ödeme yapmaktan sorumlu olmadığını.
Fotoğraf İzni: Bu başvuruyu göndererek, HR3'ün fotoğraf veya video çekebileceğini kabul ediyorum/kabul ediyoruz.
ben/biz ve HR3 bu fotoğrafları veya video görüntülerini pazarlama amaçları için kullanabilir. HR3'ü
bu kullanımla ilgili herhangi bir iddia veya sorumluluk; kendim/kendimiz, benim/varislerimiz ve vekillerimiz için tüm hak taleplerinden feragat etmek
bireysel HR3 personeli ve HR3'e karşı.
Sorumluluktan Kurtulma: HR3'ün herhangi bir kişisel yaralanma veya kayıptan sorumlu olmayacağını kabul ediyorum/kabul ediyoruz
herhangi bir HR3 binasındayken veya HR3 sponsorluğundaki herhangi bir etkinliğin sonucu olarak benim/bizim tarafımızdan sürdürülür. ben/biz daha fazla katılıyoruz
HR3'ü bu tür iddialar veya kayıplardan kaynaklanan herhangi bir talep veya talepten tazmin etmek ve bunlardan masun tutmak.
Arka Plan Sertifikasyonu: Bu başvuruda sağlanan tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu onaylıyorum. ben
HR3'ü, gönderdiğim tüm bilgileri araştırmak ve doğrulamak için yetkilendirin. Çünkü HR3
çocuklar ve gençler için güvenli bir ortam sağlarsam, HR3'ün sabıka kaydı kontrolü talep edebileceğini anlıyorum ve
Bu soruşturmaya yıllık olarak izin veriyorum.
18) Tarih
Ayrıca bakmakla yükümlü olduğum kişinin HR3 gönüllü faaliyetlerine katılmasına da izin veriyorum.
Davranış Kuralları ve Çocuk İstismarını Önleme
(HR3 Personeli ve Gönüllüler için)
1. HR3 personelini, gönüllülerini ve program katılımcılarını korumak için, bir HR3 programı sırasında hiçbir zaman bir personel/gönüllü, başkaları tarafından gözlemlenemeyeceği tek bir çocukla yalnız kalamaz. personel olarak/
gönüllüler çocukları denetler, kendilerini diğer personelin/gönüllülerin görebileceği şekilde yerleştirirler.
2. Personel/Gönüllüler bir çocuğu asla gözetimsiz bırakmazlar.
3. Tuvalet denetimi: Personel/gönüllüler, tuvaletin şüpheli veya
Çocukların tesisleri kullanmasına izin vermeden önce kimliği belirsiz kişiler. Personel/gönüllü,
çocuklar tarafından işgal edilirken tuvalet alanı. Bu politika, çocukların mahremiyetine ve personelin korunmasına (bir çocukla yalnız kalmama) izin verir. Personel/gönüllü daha küçük çocuklara yardım ediyorsa, tesisin kapıları açık kalmalıdır.
4. Personel/Gönüllüler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çocukları hiçbir şekilde istismar etmeyeceklerdir:
▪ Fiziksel İstismar — vurma, şaplak atma, sallama, tokat atma
▪ Sözlü İstismar — küçük düşürücü, aşağılayıcı, tehdit edici
▪ Cinsel İstismar — uygunsuz şekilde dokunma veya konuşma
▪ Zihinsel İstismar — utandırma, nezaketten kaçınma, zalim olma
▪ İhmal — yiyecek, su veya temel bakımı alıkoyma. Hiçbir tür kötüye kullanıma müsamaha gösterilmeyecek ve
derhal fesih sebebi.
5. Personel/Gönüllüler, yeniden yönlendirme, olumlu
rekabet, karşılaştırma ve eleştiri yerine pekiştirme ve cesaretlendirme.
6. Personel/Gönüllüler yaşa uygun beklentilere sahip olacak ve disiplin ihtiyacını en aza indiren yönergeler ve ortamlar oluşturacaktır.
7. Personel/Gönüllüler, ebeveynleri veya başka bir gönüllü bulunmadıkça çocukları kendi araçlarıyla taşıyamaz. Sürücü, bir sürücü geçmişi formu doldurmuş ve HR3'e göndermiş olmalıdır.
8. Küfür, uygunsuz şakalar, kişinin özel yaşamının mahrem detaylarını paylaşması ve/veya her türlü
çocukların, ebeveynlerin, gönüllülerin veya personelin yanında taciz yasaktır.
9. Personel/Gönüllüler, HR3 programlarında tanıştıkları çocuklarla HR3 dışında yalnız olamazlar. Bu
bebek bakıcılığı, yatıya kalma, araba kullanma veya arabaya binme ve çocukları evlerine davet etmeyi içerir. Hiç
istisnalar yazılı dokümantasyon ve önceden yönetici onayı gerektirir.
10. Personel/Gönüllüler, HR3 aracılığıyla tanıştıkları çocuklarla telefon görüşmeleri, metin veya sosyal medya (ör. Twitter, Facebook, Instagram, vb.) aracılığıyla iletişim kurmayacaklar, aksi takdirde bir amir tarafından resmi iş yapmak üzere yönlendirilmedikçe HR3.
11. Personel/Gönüllüler, çocukların fiziksel veya zihinsel sağlıklarını olumsuz etkileyebilecek fiziksel ve psikolojik koşullardan arınmış olmalıdır. Şüpheniz varsa, bir uzmana danışılacaktır.
12. Personel/Gönüllüler gençlere aşırı hediyeler (örneğin cep telefonu, video oyunları, mücevher) vermeyeceklerdir.
13. Personel/Gönüllüler, 18 yaşından küçük program katılımcıları ile çıkamazlar.
14. Personel/gönüllüler hiçbir koşulda çocukları yetkili ebeveyn, vasi veya ebeveyn veya vasi tarafından yetkilendirilen diğer yetişkinler (HR3 dosyasında yazılı ebeveyn izni) dışında hiç kimseye bırakmayacaktır.
15. Personel/Gönüllüler, aşağıdakilerden herhangi birini ihlal eden diğer personeli veya gönüllüleri bir süpervizöre bildirmelidir.
Bu Davranış Kurallarında listelenen politikalar.

Çocuk İstismarı Bildirim Prosedürleri

Her personel/gönüllü, çocuk istismarı ile ilgili herhangi bir makul şüpheyi bildirmek için mutlak bir göreve sahiptir.
Şehir Sosyal Hizmetler Departmanına taciz, ihmal veya cinsel suistimal. Çocuk esirgeme kurumu raporun doğruluğunu belirleyecektir. Makul sebep, bir kişinin uygun olduğunda eğitim ve deneyimine dayanarak istismardan şüphelenmesinin makul olduğu anlamına gelir.

Kötüye kullanım türleri:

▪ Fiziksel, İhmal, Duygusal, Cinsel
Herhangi bir biçimde (fiziksel, ihmal, duygusal veya cinsel) çocuk istismarı söz konusu olduğunda
HR3, programlarımızdan birine katılan bir katılımcıyla aşağıdaki şekilde derhal harekete geçecektir:

1. Bir personel/gönüllü suistimalden şüphelenirse veya bundan haberdar olursa, durumu derhal kendi birimlerine bildirmelidir.
Takım süpervizörü. Şüpheli istismar gözlemlenebilir, anlatılabilir veya kulak misafiri olabilir. Görevli/gönüllü, çocuğu yalnızca dinlemeye özen göstermeli ve onu sorgulanmış veya sorgulanmış hissettirmemelidir. Çocuğun acil tehlikede olduğunu düşünüyorsanız, 9-1-1'i arayın.
2. Site Yöneticisi ve personeli çocukla özel olarak görüşecektir. tüm konuşma olacak
ilgili tüm personel tarafından belgelenmeli ve imzalanmalıdır. Müdür, personelin önemini pekiştirir.
ilgili herkesin güvenliği için gizlilik.
a. Müdürün, Sosyal Hizmetler Departmanını aramadan önce aşağıdaki bilgileri hazırlaması gerekecektir: Çocuğun adı ve doğum tarihi, Ebeveynin adı ve doğum tarihi (eğer erişilebilirse), Çocuk her iki ebeveynle birlikte mi yaşıyor? Ev adresi ve telefon numarası, Evde yaşayan toplam çocuk sayısı (erişilebilirse)? Ebeveynin işvereni (erişilebilirse), Çocuğun acil tehlikede olduğunu düşünüyor muyuz?
3. Şüpheli bir durumda herhangi bir personel üyesi veya gönüllünün adı geçerse, Müdür,
soruşturma sürecinde derhal istihdam ve/veya gönüllü sorumlulukları.
4. Direktör, ilgili personeli takip edecektir.
DSS için irtibat numaraları: City of Newport News: 757-926-6600